祥安國小

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桃園縣祥安國民小學學生家長會102學年度常務委員會議記錄

2013-10-17 22:50

桃園縣祥安國民小學學生家長會102學年度常務委員會議記錄

一、             時間:中華民國102年10月07日(星期一)下午七時

二、             地點:祥安國小二樓校史室                    

三、             出席人員:常務委員(詳如簽到名冊)

四、             列席人員:校長、四處室主任              記錄:陳德全

五、             主    席:林會長禮君先生

六、             會議議程:

(一)    主席致詞(略)

(二)    校長致詞(略)

(三)    聘任家長會幹部

(四)    會務報告

※臨時動支壹萬元以上之經費,務必經常委會通過後始得動支(依據1011002常務委員會議決議)。

※祥安國小家長會清寒學生獎助學金發給辦法(依據1001110家長會常務委員會會議訂定)

※桃園縣平鎮市祥安國民小學家長會比賽獎勵辦法(依據101年03月01日100學年度第四次家長委員會修訂)

※有關補助志工隊年度旅遊經費:志工旅遊補助依志工參加人數為補助標準:未達10人不予補助,10-24人補助新台幣10,000元,25人以上補助新台幣20,000元。(依據家長會1010329家長常務委員會決議)

※經費報告:101學年度結餘共計新台幣538,648元整(包含家長會422,813元,清寒學生獎助學金115,835元)

(五)    提案討論

1.提案一:請審核101學年度學生家長會費決算。

說明:經費決算表如附件一。

決議:照案通過。

2.提案二:有關102學年度家長會年度工作計畫日程表。

說明:有關102學年度家長會年度工作計畫日程表如附件二,提請討論。

決議:1.第四項修改為召開家長常務委員會。

2.第八項修改為參與志工期末聯誼晚會。

3.增加102.12下旬協辦客語生活學校成果發表暨聖誕聯歡會及103.06協辦期末才藝發表會。

4.詳如修改後之附件二。

3.提案三:有關102學年度家長會預算編列案。

說明:詳細預算表如附件三,提請討論。

決議:照案通過

4.提案四:有關102學年度會長交接工作分配。

說明:102學年度會長交接典禮訂於10/9(三)假佳家福餐廳舉行,典禮流程暨工作分配如附件四,提請討論。

決議:詳如附件四工作分配表。

5.提案五:有關102學年度親職教育日辦理方式說明。

說明:102學年度親職教育日預計於102年11月30日(六)以園遊會方式辦理。提請家長會討論活動當日家長會參與。

決議:尊重學校以園遊會方式辦理,另訂10/28(一)召開籌備會討論相關細節。

6.提案六:有關志工隊服裝製作事宜。

說明:1.目前志工隊服裝為100年時所製作,因剩餘數量已經不足,且陸續又有新成員加入,恐數量或尺寸有不足之虞,故建議重新製作。2.預估經費:以每件230元、數量100件計算,共23000元。

決議:補助志工隊服裝製作費23000元整,服裝樣式由志工隊決定。

七、臨時動議

※請學校製作家長委員會之通訊錄,以便聯繫事項。

八、散會

附件二                    102學年度家長會工作計畫

項次

日期

工作計畫

備註

1

102.09.26(四)

101學年度家長代表大會選舉委員、會長

 

2

102.10.07(一)

召開家長委員會議(or常委會議)

 

3

102.10.09(三)

辦理家長會長交接暨聯誼餐會

 

4

102.10 下旬

召開家長委員會(籌備親職教育日事宜)召開常委會議

修改

5

102.10.19(六)

辦理志工文康活動

 

6

102.11.30(六)

協助辦理親職教育日活動

 

7

102.12下旬

協辦客語生活學校成果發表暨聖誕聯歡會

增加

8

103.01 中旬

出席期末校務會議

 

9

103.01 中旬

學校暨家長會忘年會參與志工期末聯誼晚會

修改

10

103.02

出席期初校務會議

 

11

103.02 下旬

召開家長委員會議(or家長代表大會)

 

12

103.03~103.06

協辦學校校外教學暨畢業旅行

 

13

103.05

出席教科書評選

 

14

103.06上旬

協辦期末才藝發表會

增加

15

103.06

召開家長委員會議(or常委會議)

 

16

103.06

協辦畢業典禮相關事項

 

17

103.06

出席期末校務會議

 

其它:出席各項會議-學校各項採購評選會議、學校教師之遴聘會議、學校校務會議

 

 

 

 

附件三                102學年度學生家長會費預算表

收入部份

 

 

項次

科目

預算金額

說明

1

家長會費收入上學期

70,000

每戶100元

2

家長會費收入下學期

70,000

每戶100元

合計

140,000

 

 

 

 

 

支出部分

 

 

項次

科    目

預算金額

說明

1

家長會辦公費(業務費及其他)

14,000

家長會費10%

1-1

業務費

4,000

文具

1-2

學校暨家長會刊物

10,000

校刊及會刊

2

家長會、志工各項活動費

42,000

家長會費30%

3

協助學校辦理各項活動費

115,000

家長會費支付35%(4900

0元)不足部份自籌。

3-1

朝陽班慶生會

12,000

每兩個月辦理乙次

每次2000元為限。

3-2

迎新活動

5,000

新生入學

3-3

教師節敬師活動

10,000

禮品、活動等

3-4

客語生活學校成果發表暨聖誕聯歡會獎品

5,000

 

3-5

兒童節摸彩獎品

3,000

獎品

3-6

期末才藝發表

20,000

獎金及相關設備

3-7

畢業典禮

50,000

獎品及場地佈置等

3-8

其他

10,000

 

4

師生對外比賽獎勵金

14,000

家長會費10%

5

校際間或對外公關費

14,000

家長會費10%

6

親職教育日活動

100,000

自籌

7

志工文康活動

20,000

自籌

8

新舊會長交接

50,000

自籌(紀念品及交

           接活動經費)

9

家長會清寒獎助學金

45,000

 

9-1

清寒獎學金

30,000

分上、下學期發放。

9-2

歲末送暖年菜

15,000

 

合計

414,000

 

※以上科目預算准予流用

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件四      102學年度家長會新舊任會長交接聯誼餐會流程暨工作分配表

項次

時間

內           容

工作分配

1

18:00~18:30

招待來賓及引導

【捐款處】

招待

家長

委員

2

18:30~20:00

餐敘聯誼開始

 

 

3

18:30~19:00

新舊任會長交接:

(1)家長會會印信交接

(2)頒新任會長聘書

及紀念品(

3)贈前任會長紀念品

4)介紹來賓

(5)舊任會長致詞

(6)新任會長致詞

(7)校長致詞

(8)來賓致詞

司儀

德全

攝影

錦欣

4

19:20~19:30

頒發家長會

顧問聘書

聘書

傳遞

四處

室主任

5

20:30~

賦歸