祥安國小

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1050930常務委員會議紀錄

2016-11-30 09:47

桃園市祥安國民小學學生家長會105學年度第二次常務委員會議紀錄

一、             時間:中華民國105年9月30日(星期五)下午七時

二、             地點:祥安國小二樓校史室

三、             出席人員:常務委員(詳如簽到名冊)

四、             列席人員:校長、處室主任

五、             主    席:定會長明輝先生                      紀錄 : 徐敏慧

六、             會議議程:

(一)    主席致詞(略)

(二)    校長致詞(略)

(三)    會務報告

※臨時動支壹萬元以上之經費,務必經常委會通過後始得動支(依據1011002常務委員會議決議)。

※祥安國小家長會清寒學生獎助學金發給辦法(依據104年11月2日家長會常務委員會會議修訂)。

※桃園市平鎮區祥安國民小學家長會比賽獎勵辦法(依據104年11月2日家長會常務委員會議修訂)。

※有關補助志工隊年度旅遊經費:志工旅遊補助依志工參加人數為補助標準:未達10人不予補助,10-24人補助新台幣10,000元,25人以上補助新台幣20,000元。(依據家長會1010329家長常務委員會決議)。

※經費報告:104學年度結餘共計新台幣448,833元整(含家長會299,434元,清寒學生獎助學金149,399元)。

 

(四)    提案討論

1.提案一:請審核104學年度學生家長會費決算。

  說明:經費決算表如附件一,提請審查。

  決議:照案通過

2.提案二:有關105學年度家長會年度工作計畫日程表。

  說明:有關105學年度家長會年度工作計畫日程表如附件二,提請討論。

  決議: 照案通過。另加105.11.5辦理冬令營。

3.提案三:有關105學年度家長會預算編列案。

  說明:詳細預算表如附件三,提請討論。

  決議: 照案通過。3-4客語生活學校成果發表暨聖誕聯歡會預算金額增  

         加為15,000。(經出席委員過半數通過)

4.提案四 : 有關清寒學生獎助學金(圖書禮券$500)申請名單。

  說明 : 申請名單如附件四,提請討論。

  決議 :新修訂祥安國小家長會清寒學生獎助學金發給辦法:申請條件:

        …前一學期學業總成績及德育成績達甲等(含)以上者…

        附件名單暫緩決議,嗣補重新申請後擇期另審。

5.提案五 : 有關105學年度新卸任會長交接餐會,提請討論。

  說明 : 105學年度新卸任會長交接餐會預計於10月上旬辦理

  決議 :另行協議。

6.提案五:有關本校創校20週年校慶活動說明。

  說明:本校創校20週年校慶活動預計於106年5月辦理。

 決議:可配合母親節及其它活動,暫訂106年5月6日辦理。

 

 

七、臨時動議

    1、建議成立成員或粉絲團群組,便於學校各項活動動態之連繫。

    2 、有關受家暴的孩子,希望學校盡量提供相關協助,作宣導、心理輔導。

    3 、10/15在三重宮有愛心義剪活動,歡迎清寒學生及家人踴躍參加。

 

八、散會

 

附件一

                   

   

桃園市祥安國民小學

     
     

104學年度家長會經費收支決算表

     

收 入

:

     

單位:

             

日期

憑單編號

分類號

摘要

收入金額

支出金額

備註

1041028

入1

 

104上家長會費

66,600

 

 

1041028

入2

 

104上幼兒園家長會費

2,700

 

 

1041221

入3

 

1041221活息

256

 

 

1050407

入4

 

104下家長會費

66,600

 

 

1050407

入5

 

104下幼兒園家長會費

2,700

 

 

1050621

入6

 

1050621活息

219

 

 

1050618

入7

 

104學年度畢業典禮收入

12,000

 

 

             

支出分類帳

:

       
             

   

家長會辦公費(業務費及其他)

     

1041002

一-1

 

家長會委員當選證書A4獎狀紙

 

500

 

1041002

一-2

 

獎狀.證書用A4相框(100個)

 

9,000

 

1041215

一-3

 

致贈103學年度副會長紀念品(11X250)

 

2,750

 

1041202

一-4

 

桃園市家長會長協會會費

 

1,000

 

小計

         

13,250

             

   

家長會、志工各項活動費

     

1050911

二-1

 

志工文康活動

 

20,000

 

小計

         

20,000

             

   

協助學校辦理各項活動費

     

1041022

三-1

 

教師節原子筆印字

 

4,500

 

1041028

三-2

 

教師節學生禮品

 

5,520

 

1041119

三-3

 

朝陽班慶生(蛋糕+禮物)

 

2,000

 

1041215

三-4

 

教職員及志工POLO衫

 

17,794

 

1041224

三-5

 

支客語生活學校期末成果發表演出團體材料費

 

7,500

 

1050107

三-6

 

支客語生活學校期末成果暨聖誕聯歡會裝扮(會長.校長)

 

1,439

 

1050311

三-7

 

朝陽班3.4月慶生(蛋糕+禮物)

 

2,114

 

1050518

三-8

 

朝陽班5.6月慶生(蛋糕+禮物)

 

2,106

 

1050604

三-9

 

105年才藝發表音響租賃

 

8,000

 

1050604

三-10

 

105年才藝發表獎金

 

15,000

 

1050618

三-11

 

畢業典禮邀請卡

 

4,578

 

1050618

三-12

 

畢業典禮畢業生禮品

 

6,200

 

1050618

三-13

 

畢業典禮會長獎禮品

 

8,550

 

1050618

三-14

 

畢業典禮場地佈置及音響費

 

40,000

 

1050618

三-15

 

畢業典禮場地佈置材料費

 

2,164

 

1050618

三-16

 

畢業典禮預演之代課費

 

2,080

 

小計

         

129,545

             

   

師生對外比賽獎勵金

     

1041019

四-1

 

平鎮區語文競賽獎勵金

 

300

 

1041019

四-2

 

桃園市104年度原住民族語朗讀競賽獎勵金

 

1,000

 

1041130

四-3

 

104年桃園市運動比賽獎勵金

 

200

 

1050104

四-4

 

104年全國中正盃曲棍球比賽獎勵金

 

5,300

 

1050104

四-5

 

105年桃園市中小學聯合運動會平鎮區田徑選拔賽獎勵金

 

1,300

 

1050225

四-6

 

105年桃園市中小學聯合運動會獎勵金

 

300

 

1050412

四-7

 

105年桃園市英語朗讀比賽獎勵金

 

700

 

1050603

四-8

 

105年平鎮區語文競賽獎勵金

 

800

 

1050606

四-9

 

105年全國協會盃曲棍球比賽獎勵金

 

3,900

 

1050722

四-10

 

105年桃園市運動會田徑選拔賽平鎮區-國小男子組跳高獎勵金

 

800

 

1050804

四-11

 

105年全國總統盃曲棍球比賽獎勵金

 

3,300

 

1050915

四-12

 

105年桃園市運動會獎勵金

 

700

 

1050829

四-13

 

105年桃園市市長盃排球錦標賽第三名獎勵金

 

700

 

小計

         

19,300

             

   

校際間或對外公關費

     

1041019

五-1

 

南勢國小23.24任家長會長交接典禮花籃(三校分攤)

 

600

 

1041020

五-2

 

華勛國際同濟會交接

 

1,000

 

1041022

五-3

 

會稽國小60週年校慶暨運動大會禮金

 

1,000

 

1041022

五-4

 

霞雲國小60週年校慶禮金

 

1,000

 

1041027

五-5

 

南勢國小祝賀禮金

 

1,000

 

1041029

五-6

 

北勢國小30週年校慶禮金

 

1,000

 

1041029

五-7

 

北門國小校慶運動會禮金

 

1,000

 

1041202

五-8

 

平南國中校慶運動會禮金

 

2,000

 

1041202

五-9

 

東興國中30週年校慶運動會禮金

 

1,000

 

1041202

五-10

 

青埔國中校慶禮金

 

1,000

 

1041202

五-11

 

中正國小55週年運動會禮金

 

1,000

 

1041202

五-12

 

福安國小60週年校慶禮金

 

1,000

 

1041202

五-13

 

芭里國小60週年校慶禮金

 

1,000

 

1041202

五-14

 

山頂國小50週年校慶暨運動大會禮金

 

1,000

 

1041202

五-15

 

五權國小創校60週年校慶禮金

 

1,000

 

1041202

五-16

 

龍山國小40週年校慶禮金

 

1,000

 

1041202

五-17

 

新興國小60週年校慶禮金

 

1,000

 

1041215

五-18

 

四校聯誼新舊任會長交接連任賀匾

 

4,550

 

1050423

五-19

 

東勢國小捐資興學款

 

1,000

 

1050501

五-20

 

富台國小捐資興學禮金

 

1,000

 

1050527

五-21

 

三和國小70週年校慶禮金

 

1,000

 

1050622

五-22

 

平南國中第35屆畢業典禮禮金

 

1,000

 

1050722

五-23

 

7/25校長佈達交接花束

 

1,500

 

1050822

五-24

 

莊錦欣校長就任木雕

 

3,000

 

1050823

五-25

 

同濟會平南會新卸任會長交接賀匾

 

800

 

小計

         

31,450

             

   

清寒獎助學金

     

1041128

六-1

 

入王錦慧張秀鄉捐助清寒基金

35,000

 

 

1041118

六-2

 

103學年度下學期清寒獎學金禮券

 

2,500

 

1050118

六-3

 

105年寒冬送暖活動禮盒

 

11,220

 

1050527

六-4

 

104學年度上學期清寒獎學金禮券

 

1,500

 

小計

         

15,220

             

   

體育發表暨親子闖關愛心園遊會

     

1041128

七-1

 

1041128園遊會收入

184,100

 

另列

1041128

七-2

 

1041128園遊會支出

 

156,279

另列

小計

         

156,279

             

   

其它

     

1041017

八-1

 

圖書館志工曾少沂公公悼祭花籃

 

1,000

 

1041019

八-2

 

幹事徐敏慧父仙逝悼祭花籃

 

1,500

 

1041019

八-3

 

護理師范惠琴父仙逝悼祭花籃

 

1,500

 

1041019

八-4

 

志工余涵溱先生悼祭花藍

 

1,500

 

1041216

八-5

 

代課教師彭薏臻父喪悼祭花籃一對

 

1,200

 

1050107

八-6

 

工友葉秀妹榮退賀匾

 

2,000

 

1050219

八-7

 

104學年(下)平鎮區教育會贊助會費($30x37班)

 

1,110

 

1050303

八-8

 

學生送醫代課費及停車費

 

830

 

1050527

八-9

 

洪良興副會長悼祭花籃

 

1,500

 

1050601

八-10

 

曲棍球隊比賽回國接機花圈及花束

 

2,840

 

1050602

八-11

 

學生送醫代課費

 

520

 

1050812

八-12

 

如葭志工父親仙逝花籃

 

1,500

 

1050909

八-13

 

105學年(上)平鎮區教育會贊助會費($30x35)含匯費

 

1,080

 

           

18,080

             

104學年度經費結餘統計 :

     
             

 

 

 

104學年度收入

370,175

 

 

 

 

 

104學年度支出

 

403,124

 

 

 

 

104學年度收支合計(截至105/9/30)

 

 

-32,949

 

 

 

前期(103學年度)結餘

 

 

481,782

總計

 

 

104學年度結餘(含清寒基金)

 

 

$448,833

 

 

 

家長會結餘

 

 

299,434

 

 

 

家長會清寒基金結餘

 

 

149,399

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

附件二

                   105學年度家長會工作計畫

項次

日期

工作計畫

備註

1

105.09.19(一)

105學年度家長代表大會選舉委員、會長

 

2

105.09.28(三)

教師節敬師活動

 

3

105.09.30〈五〉

召開家長會常務委員會議

 

4

105.10.

辦理家長會新卸任會長交接餐會

 

5

105.11.5

辦理冬令營

 

6

105.12下旬

協辦客語生活學校成果發表暨聖誕聯歡會

 

7

106.01 中旬

出席期末校務會議

 

8

106.01 中旬

參與志工期末聯誼晚會

 

9

106.02

出席期初校務會議

 

10

106.02 下旬

召開家長委員會議(or家長代表大會)

 

11

106.04

協辦兒童節活動

 

12

106.03~106.04

(籌備創校二十週年校慶)召開常委會議

 

13

106.05

協助辦理創校二十週年校慶活動

 

14

106.03~106.06

協辦學校校外教學暨畢業旅行

 

15

106.05

出席教科書評選

 

16

106.06上旬

協辦期末才藝發表會

 

17

106.06

召開家長委員會議(or常委會議)

 

18

106.06

協辦畢業典禮相關事項

 

19

106.06

出席期末校務會議

 

其它:出席各項會議、學校教師之遴聘會議、校務會議

 

 

 

附件三

               

                105學年度學生家長會費預算表

收入部份

 

         單位 : 元

項次

科目

預算金額

說明

1

家長會費收入上學期

70,000

每戶100元

2

家長會費收入下學期

70,000

每戶100元

合計

140,000

 

 

 

 

 

支出部分

 

 

項次

科    目

預算金額

說明

1

家長會辦公費(業務費及其他)

14,000

家長會費10%

1-1

業務費

4,000

文具郵資

1-2

學校暨家長會刊物

10,000

校刊及會刊

2

辦理家長會、志工各項活動費

42,000

家長會費30%

3

協助學校辦理各項活動費

125,000

家長會費支付35%(49000元),不足部份自籌。

3-1

朝陽班慶生會

12,000

每兩個月辦理乙次,每次2000元為限。

3-2

迎新活動

5,000

新生入學

3-3

教師節敬師活動

15,000

紀念品及相關活動

3-4

客語生活學校成果發表暨聖誕聯歡會

15,000

獎品及相關設備

3-5

兒童節活動

3,000

獎品及相關活動

3-6

期末才藝發表

20,000

獎金及相關設備

3-7

畢業典禮(含幼兒園)

50,000

獎品及場地佈置等

3-8

其他(如緊急送醫代課費…)

10,000

 

4

師生對外比賽獎勵金

14,000

家長會費10%

5

校際間或對外公關費

14,000

家長會費10%

6

創校二十週年校慶活動

150,000

自籌

7

志工文康活動

20,000

自籌

8

新舊會長交接

50,000

自籌(紀念品及交接活動)

9

家長會清寒獎助學金

30,000

 

9-1

清寒獎學金

15,000

分上、下學期發放。

9-2

歲末送暖年菜

15,000

 

合計

459,000

 

※以上科目預算准予流用